Aufgaben:

  • Selbständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz und telefonischer Anfragen
  • Selbständige Organisation, Vor- und Nachbereitung von firmeninternen Veranstaltungen
  • Terminkoordination sowie Überwachung der Einhaltung der Termine; Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Aktive Mitwirkung und Leitung von Projekten und Prozessen aus den Zuständigkeitsbereichen der Geschäftsführung
  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts und Unterstützung bei der Durchsetzung von Richtlinien
  • Betreuung der Besucher der Geschäftsführung nach dessen Weisung
  • Weiterleitung von Informationen der Geschäftsführung an die entsprechenden Stellen
  • (Koordination der) Übersetzungen von Richtlinien und anderen Dokumenten
  • Erstellen von Präsentationen für Veranstaltungen, Vorträge und das konzerninterne Reporting

 

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann/frau, Kaufmann/frau für Bürokommunikation)
  • Einschlägige Berufserfahrung im Aufgabengebiet
  • Diskretion und Loyalität
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Planungs- und Organisationsgeschick
  • Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Flexibilität
  • Selbstsicheres Auftreten
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit SAP und Datenbanken wünschenswert
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Die 5 Säulen von Kneipp: Weil wir Wert auf Werte legen!

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag
  • Regelmäßige Mitarbeitergespräche
  • Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
  • Sportgruppen
  • Zuschuss für Massagen und Gesundheitskurse
  • Gesunde Kantine
  • Spannende Aufgaben in einem dynamischen, innovativen und internationalen Umfeld
  • Überstundenregelung