Aufgaben:

  • Selbständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz und telefonischer Anfragen (Intern/Extern)
  • Aktive Mitwirkung und eigenständige Leitung von Projekten und Veranstaltungen
  • Terminkoordination sowie Überwachung der Einhaltung der Termine; Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Unterstützung und Entlastung des/der Geschäftsführers/in in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts und Unterstützung bei der Durchsetzung von Richtlinien
  • Regelmäßige selbständige Kommunikation mit dem Management der Kneipp Gruppe und des Vorstands der Hartmann Gruppe
  • Selbstständige Erstellung und inhaltliche Mitgestaltung bei Präsentationen
  • Erstellen von Einarbeitungsplänen für leitende Mitarbeiter/innen
  • Aktives Verbessern und Infragestellen bestehender Prozesse

  

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Analytische Fähigkeiten
  • Diskretion und Loyalität
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Planungs- und Organisationsgeschick
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Flexibilität
  • Hohe Belastbarkeit
  • Selbstsicheres Auftreten
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit SAP und Datenbanken wünschenswert
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil

Weil Sie viel bewirken können!

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag
  • Regelmäßige Mitarbeitergespräche
  • Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
  • Sportgruppen
  • Zuschuss für Massagen und Gesundheitskurse
  • Gesunde Kantine
  • Spannende Aufgaben in einem dynamischen, innovativen und internationalen Umfeld
  • Überstundenregelung