Die Kneipp Gruppe – eine Tochter der PAUL HARTMANN AG – ist ein modernes, international aufgestelltes Traditionsunternehmen mit Sitz in Würzburg, das weltweit ca. 650 Mitarbeiter beschäftigt. Als einer der führenden Anbieter von wirksamen und natürlichen Bade- und Körperpflegeprodukten, pflanzlichen Arzneimitteln sowie Nahrungsergänzungsmitteln, bietet Kneipp® ein vielfältiges Aufgabenspektrum an einem Standort, der von Forschung und Produktentwicklung bis hin zu Marketing und Vertrieb, von der Produktion bis zur Logistik, die komplette Wertschöpfungskette umfasst.
Wir bieten die Tätigkeit als Aushilfe ab Mitte September mit einem Stundenumfang von 24 Std./Woche zunächst befristet für acht Wochen an.
Aufgaben
- Koordination der Besuchsanmeldungen sowie Empfang der Besucherinnen und Besucher
- Vorbereiten der Besucherprotokolle hinsichtlich der angekündigten Besucherinnen und Besucher über das vorhandene Besucherverwaltungsportal
- Posteingang prüfen, ggf. abstempeln und Verteilung in die Postfächer
- Verwaltung und Koordination der Poolfahrzeuge
- Führen der Besucherstatistik
- Verwaltung und Bearbeitung der Zeitungen und Zeitschriften (Verteilerzettel erstellen, Sortieren in die Postfächer,…)
- Bearbeiten von Kundenanfragen sowie Anfragen sonstiger externer Personen
- Annahme und Weiterleitung von sowohl internen als auch externen Anrufen
Anforderungen
- Erste praktische Erfahrungen oder eine abgeschlossene Berufsausbildung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
- Gute Ausdrucksweise in Deutscher und Englischer Sprache in Wort und Schrift
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige und engagierte Arbeitsweise
