Wir bieten die Tätigkeit als Aushilfe ab Mitte September mit einem Stundenumfang von 24 Std./Woche zunächst befristet für acht Wochen an.

Aufgaben           

  • Koordination der Besuchsanmeldungen sowie Empfang der Besucherinnen und Besucher 
  • Vorbereiten der Besucherprotokolle hinsichtlich der angekündigten Besucherinnen und Besucher über das vorhandene Besucherverwaltungsportal
  • Posteingang prüfen, ggf. abstempeln und Verteilung in die Postfächer
  • Verwaltung und Koordination der Poolfahrzeuge
  • Führen der Besucherstatistik
  • Verwaltung und Bearbeitung der Zeitungen und Zeitschriften (Verteilerzettel erstellen, Sortieren in die Postfächer,…)
  • Bearbeiten von Kundenanfragen sowie Anfragen sonstiger externer Personen
  • Annahme und Weiterleitung von sowohl internen als auch externen Anrufen

 Anforderungen    

  • Erste praktische Erfahrungen oder eine abgeschlossene Berufsausbildung von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
  • Gute Ausdrucksweise in Deutscher und Englischer Sprache in Wort und Schrift
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbständige und engagierte Arbeitsweise

Von der Theorie in die Praxis: Erfahrung sammeln bei Kneipp!

  • Eigene Projekte
  • Vielseitige Aufgabengebiete
  • Dynamisches und innovatives Umfeld
  • Internationales Flair
  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Gesunde Kantine